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空間設計
Technical articles
辦公空間動線設計,你需要知道的三個重點

發(fā)布日期:2023.05.30

目前,開放式辦公的設計形式逐漸被人們接受和追捧,這得益于開放式辦公環(huán)境不僅方便員工彼此間的交流互動,沖淡了傳統(tǒng)辦公的枯燥感,增強了整個空間的通透性,同時讓空間布局更具有靈動性。

 

人們對于辦公室裝修的需求已經有別于傳統(tǒng),既要滿足辦公要求,更要體現(xiàn)企業(yè)的文化、格局、內涵,同時通過辦公空間給員工們帶來個性化、特色化、舒適化、實用化的多重感受。

 

 

那么,如何通過靈活又獨立的動線規(guī)劃,來打造井然有序的辦公環(huán)境呢?

 

 

01

       「辦公室如何合理布局分區(qū)? 
 

辦公室作為一個公司的核心工作區(qū)域,其合理的空間分區(qū)布局對于提高工作效率、促進員工合作和提升公司形象都起著至關重要的作用。下面將從前臺接待布局分區(qū)、公共辦公區(qū)布局分區(qū)、獨立辦公室布局分區(qū)和會議室布局四個方面,探討辦公空間如何進行合理分區(qū)布局。

 
1 ) 前臺接待布局
前臺接待布局分區(qū)是辦公室的門面,也是公司與外部訪客交流的重要場所。前臺區(qū)的面積應與整個辦公室相適應,既要能滿足來訪者的接待需求,又要有足夠的空間容納前臺工作人員進行工作。

此外,會客室通常位于前臺區(qū)附近,主要用于接待來訪者、招聘面試等溝通和洽談活動。因此,在布局前臺區(qū)時,應將會客室的位置考慮在內,使得前臺和會客室之間形成一個合理的互動空間。

2 )公共辦公區(qū)布局

公共辦公區(qū)布局分區(qū)是辦公室中員工日常工作的主要區(qū)域。一個開放的辦公區(qū)域是現(xiàn)代辦公室的趨勢,每個工位的基本面積大約是3平米。

設計的時候要考慮預留一定的活動空間,所以最好控制在4平方左右,以保證員工的舒適度和工作效率。在布局公共辦公區(qū)時,可以根據(jù)公司的人數(shù),將座位和椅子按人員實際需求擺放,以確保員工有足夠的工作空間。

3 )獨立辦公室布局

獨立辦公室布局分區(qū)是公司高層管理人員的辦公區(qū)域。在劃分好公共辦公區(qū)域后,應考慮董事長辦公室、總經理辦公室等獨立辦公室的面積,這些單獨辦公室的面積可以根據(jù)實際需求進行調整。一般要設置在公司相對隱蔽的地方,包括財務部門辦公室也盡可能放在隱蔽區(qū)域,以保護公司的隱私和機密。

 

4 )會議室布局

會議室的規(guī)模和數(shù)量,設計師要根據(jù)公司和公司的整體組織架構、經營需求和人員的數(shù)量來進行考慮。在前期設計的時候,還要考慮會議室使用的頻率和時間因素。

 

通常情況下,一個公司可以同時容納三個不同的會議室,分別是:人、十人、二十人的會議室。

 

02

       「辦公室的動線如何分析設計?  
動線是建筑裝修設計的專業(yè)名詞,是指將人在建筑房屋內外移動的每個點,一個一個連接起來組成的動態(tài)線條。在辦公空間設計中,動線設計是十分重要的環(huán)節(jié),合理的動線規(guī)劃是工作流程能順利有效進行的保證,也是公司內部各職能部門聯(lián)絡、溝通、和諧相處的先決條件。
辦公空間中往往需要一條主要通道,以此作為中心。主體動線設計一般以公司進出口為起點,然后順勢銜接至各部門的主要入口,鏈接各個職能部門,合理的規(guī)劃有助于形成效率的辦公流程。辦公空間中一般則需要設計對內動線與對外動線,對內指員工、對外指訪客,訪客動線與員工動線要做到內外有別。

1)內部動線

辦公空間中的對外部門,特別是接待、會客、展現(xiàn)、會議室等區(qū)域,一般會布置在距離出入口較近的位置,減少外部環(huán)境對內部工作的干擾,同時也防止公司內部秘密信息的外泄。

2)外部動線

辦公室內部動線設計要簡潔流暢不要過于曲折,空間不要做得太復雜,空間動線拐彎多,就會使人感覺不舒服,包括員工隨手取東西放東西是否流暢,是否節(jié)約時間,這些都要考慮到位。

3)開放與圍合

開放與圍合是指設計師在設計辦公空間時,要考慮到空間的開放性和私密性。

開放性的空間設計可以促進員工之間的交流和協(xié)作,但是也會給員工帶來噪音和干擾。圍合性的空間設計可以提供一個安靜和私密的工作空間,但是也會給員工帶來壓抑和孤獨感。

4)動態(tài)與靜態(tài)

在辦公空間中,有些區(qū)域通常較為繁忙,例如會議室、前臺接待區(qū)等,而有些區(qū)域則較為靜謐,例如員工的工作區(qū)。因此,在動線設計中,我會考慮到不同區(qū)域的流動性和活躍度,將動態(tài)區(qū)和靜態(tài)區(qū)合理連接,避免干擾員工的工作和活動。

5)穿插與相鄰

在辦公空間中,有些區(qū)域可能需要頻繁穿插,例如走廊、通道等,而有些區(qū)域則需要相鄰布局,例如前臺接待區(qū)和會客室。在設計中,考慮到不同區(qū)域之間的穿插和相鄰關系,合理安排路徑和距離,確保員工和來訪者能夠方便地在不同區(qū)域之間移動。

 
 
 

03

       「如何優(yōu)化細節(jié),提升空間質感?  

空間布局除了明確的區(qū)域劃分和布局原則外,一些細節(jié)的搭配也是影響辦公體驗的重要因素,就比如燈光和色彩。

 

1)燈光明亮自然

很多人都認為,室內照明只要夠亮就可以了,其實不然,光所營造的氛圍不同,人的感受也是不同的,過亮或者過暗,都會影響企業(yè)的正常辦公。

 

所以,在設計燈光時,可以參考以下兩點。

 

  • 充分利用自然光

 

自然光照明是最適合人類活動的照明方式,所以在室內也要盡可能利用或模擬自然光。

 

可以根據(jù)辦公室的朝向,人為的在自然光弱的地方補充光源,人工照明與天然采光相結合,形成舒適的照明環(huán)境。

 

 

 

  • 分區(qū)域設置色溫

 

根據(jù)不同區(qū)域的功能性來設置不同的色溫,通過燈光的區(qū)別,進一步強化不同區(qū)域的功能性。

 

例如,辦公的照明光源一般在5000K-6000k之間,明亮的光線有助于員工集中注意力,提高工作效率;休閑區(qū)的色溫則在4000K-5000K之間,柔和的燈光可以營造輕松、愉悅的環(huán)境,讓員工得到休息。

 

 

2)色彩統(tǒng)一搭配

在設計色彩搭配時,可依照企業(yè)LOGO、IP等元素展開,整體色調和諧即可。

 

一般辦公室都會選用淺色系,從視覺上來說會讓辦公室顯得更開闊,再搭配跳色墻面,可以增強辦公室的設計感,但顏色種類不宜太多,否則會顯得空間雜亂。

 

不過,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都樂于嘗試不同的顏色搭配,彰顯年輕人的朝氣和活力,合理運用多樣化的顏色,讓空間更活潑。

 

THE END

 

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